Secrétaire Administrative H/F - les Entreprises Porteuses D'emplois
Secrétaire Administrative H/F
les Entreprises Porteuses D'emplois · Cambrai - 59 · Alternance
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire administrative (H/F) pour l'une de nos entreprises adhérentes située à Cambrai.
Missions :
- Élaborer les devis et réaliser la facturation.
- Effectuer les encaissements.
- Assurer le suivi des clients.
- Gérer les commandes et leur réception.
- Assurer l'accueil téléphonique.
Profil :
- Une première expérience en secrétariat serait un plus.
- Des connaissances en informatique, notamment sur le Pack Office, sont souhaitées.
- Rigueur, organisation et bon relationnel.
Informations complémentaires :
- Type de contrat : Contrat de professionnalisation de 6 mois.
- Durée du travail : 35 heures par semaine.
- Date de début : Début janvier.
- Motif : Remplacement de congé maternité.
- Rémunération : Selon la grille des contrats de professionnalisation.
- Avantages : Tickets restaurant et indemnités kilométriques à partir de 10 km.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des commandes
- Accompagnement du client
- Pack Office
- Facturation
- Encaissement
- Permanence téléphonique
- Réactivité