Assistant Polyvalente - C.A. de Cambrai H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté d'Agglomération de Cambrai recrute un (e) Assistant (e) polyvalent (e), placé (e) sous l'autorité directe du Directeur Général Adjoint "Ressources".
Missions principales :
- Assistante du DGA « Ressources » :
o Rédaction de courriers
o Gestion de l'agenda, planification de réunions
o Préparation des dossiers de réunions
- Administration générale :
o Courriers divers
o Organisation et planification de réunions
o Rédaction de courriers et email
o Suivi du courrier et ventilation dans les services
o Préparation des commandes de fournitures administratives pour l'ensemble des services
- Assemblées :
o Préparation des instances : suivi du rétroplanning des instances, recueil des projets de délibérations, suivi et mise à jour des délibérations, rédaction des notes de synthèses et ordres du jours
o Suivi et mise à jour de la base de données des élus communautaires et des communes
- Foncier :
o Elaboration et suivi des projets fonciers liés au développement économique sous l'autorité du Directeur du développement économique et des projets liés à l'ensemble du patrimoine immobilier de la collectivité sous la direction du DGA « Ressources » : acquisitions, cessions, autorisations d'occupation temporaire...
o Relations avec les notaires
o Gestion des baux : rédaction de baux, renouvellement de conventions, avenants, facturation des loyers et régul de charges
o Sollicitation des estimations domaniales
o Rétrocessions de voiries avec les communes membres
- Développement économique :
o Instruction et suivi des dossiers de subventions au commerce en lien direct avec la vice-présidente en charge de l'artisanat et du commerce, sous l'autorité du DGA Développement économique et de son adjointe
Le profil recherché
Formation / Expérience :
Expérience significative en collectivité sur poste similaire souhaitée
Compétences :
- Maîtrise du cadre juridique d'intervention et de fonctionnement d'un EPCI
- Aisance rédactionnelle obligatoire (notes, conventions...), esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie, rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Maîtrise des outils bureautiques
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Préparation des commandes
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Gestion des baux
- Facturation
- Traitement du courrier
- Esprit d'analyse
- Rédaction de courriers