Assistant Responsable d'Entrepôt H/F - Pj Logistics France
Assistant Responsable d'Entrepôt H/F
Pj Logistics France · Épinoy - 62 · CDD
Les missions du poste
PJ Logistics France est une société française spécialisée dans les solutions logistiques et d?entreposage, implantée dans le nord de la France. Créée en 2020, elle intervient principalement dans le stockage non frigorifique, la préparation de commandes, la manutention et la gestion de stocks.
Description du poste
Vous assistez le Responsable d'Entrepôt dans la gestion quotidienne de l'entrepôt overseas. Vous assurez la coordination et le support sur l'ensemble des processus logistiques, tout en prenant en charge une partie des tâches administratives, financières et RH. Le poste nécessite une capacité à travailler de manière autonome en français avec les fournisseurs et partenaires locaux, ainsi qu'à collaborer avec les équipes basées en Chine.
Missions principales
1. Support opérationnel de l'entrepôt (60%)
Suivi de l'avancement des opérations : déchargement, picking, étiquetage, filmage, chargement, en participant si nécessaire aux opérations sur le terrain.
Optimisation des processus : évaluation de l'efficacité des équipes, proposition d'améliorations, participation à la rédaction des procédures opérationnelles standardisées (SOP).
Gestion des stocks : participation aux inventaires, fiabilisation des données, analyse des écarts.
Maintenance des systèmes : suivi du WMS et des équipements (scanners, imprimantes), signalement et suivi des pannes.
2. Interface avec les fournisseurs et partenaires (20%)
Communication avec les transporteurs, loueurs de matériel et fournisseurs de consommables.
Participation aux négociations commerciales (location de chariots, achats de consommables), suivi de la signature et de l'exécution des contrats.
Relation avec le bailleur/la gestion locative : suivi des loyers, demandes de réparation.
3. Support administratif et financier (15%)
Conformité : veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation locale (incendie, hygiène).
Processus financiers : rapprochement des frais de transport, contrôle des factures fournisseurs, liaison avec le service financier.
Gestion du bureau : achats de fournitures, support administratif.
4. Gestion des urgences (5%)
En cas d'incident (panne, accident, rupture de stock), assurer l'interface sur site et aider le Responsable à activer les procédures d'urgence.
Profil recherché
Formation Bac +3 minimum (logistique, commerce, gestion ou équivalent).
Chinois obligatoire (communication avec le siège et les équipes en Chine), français courant, anglais apprécié.
Capacité à travailler en autonomie avec des interlocuteurs locaux français.
Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.
Une première expérience en logistique ou en entrepôt est un plus, mais les profils motivés et acceptant de commencer par les opérations terrain sont bienvenus.
Description du poste
Vous assistez le Responsable d'Entrepôt dans la gestion quotidienne de l'entrepôt overseas. Vous assurez la coordination et le support sur l'ensemble des processus logistiques, tout en prenant en charge une partie des tâches administratives, financières et RH. Le poste nécessite une capacité à travailler de manière autonome en français avec les fournisseurs et partenaires locaux, ainsi qu'à collaborer avec les équipes basées en Chine.
Missions principales
1. Support opérationnel de l'entrepôt (60%)
Suivi de l'avancement des opérations : déchargement, picking, étiquetage, filmage, chargement, en participant si nécessaire aux opérations sur le terrain.
Optimisation des processus : évaluation de l'efficacité des équipes, proposition d'améliorations, participation à la rédaction des procédures opérationnelles standardisées (SOP).
Gestion des stocks : participation aux inventaires, fiabilisation des données, analyse des écarts.
Maintenance des systèmes : suivi du WMS et des équipements (scanners, imprimantes), signalement et suivi des pannes.
2. Interface avec les fournisseurs et partenaires (20%)
Communication avec les transporteurs, loueurs de matériel et fournisseurs de consommables.
Participation aux négociations commerciales (location de chariots, achats de consommables), suivi de la signature et de l'exécution des contrats.
Relation avec le bailleur/la gestion locative : suivi des loyers, demandes de réparation.
3. Support administratif et financier (15%)
Conformité : veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation locale (incendie, hygiène).
Processus financiers : rapprochement des frais de transport, contrôle des factures fournisseurs, liaison avec le service financier.
Gestion du bureau : achats de fournitures, support administratif.
4. Gestion des urgences (5%)
En cas d'incident (panne, accident, rupture de stock), assurer l'interface sur site et aider le Responsable à activer les procédures d'urgence.
Profil recherché
Formation Bac +3 minimum (logistique, commerce, gestion ou équivalent).
Chinois obligatoire (communication avec le siège et les équipes en Chine), français courant, anglais apprécié.
Capacité à travailler en autonomie avec des interlocuteurs locaux français.
Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.
Une première expérience en logistique ou en entrepôt est un plus, mais les profils motivés et acceptant de commencer par les opérations terrain sont bienvenus.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Données d'activité de la structure, du service,Normes d'hygiène et de sécurité,Organisation et gestion d'un site d'entreposage,Techniques de stockage optimisé,Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...)
Langues: Chinois (Mandarin) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences: Données d'activité de la structure, du service,Normes d'hygiène et de sécurité,Organisation et gestion d'un site d'entreposage,Techniques de stockage optimisé,Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...)
Langues: Chinois (Mandarin) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences requises
- Anglais
- Norme QHSE
- Autonomie
- Picking
- Gestion des stocks
- Négociations commerciales
- Français
- Réactivité
- Logiciels de gestion des entrepôts (WMS)
- Chinois
- Mandarin
- Normes d'hygiène
- Sens de l’organisation
