Secrétaire Pédagogique Insa - Chargé d'Accueil du Centre - C.A. de Cambrai H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La communauté d'agglomération de Cambrai (55 communes et plus de 80 000 habitants), située à 1h00 de Lille (59), recrute un (e) Secrétaire pédagogique INSA / Chargé(e) d'accueil du Centre
Au sein du Centre universitaire.
Le / la Secrétaire pédagogique du Master E-Log de l'INSA : Il / Elle a pour mission d'assister le Responsable Pédagogique
(RP) de la formation dans l'organisation des enseignements et des évaluations et de la gestion des étudiants.
Le / la Chargé(e) d'accueil du Centre : L'agent d'accueil est une personne ressource, qui occupe une position importante.
Il a un rôle d'accueil, d'information, d'orientation et de promotion du centre.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260810000952-secretaire-pedagogique-insa-charge-e-accueil-centre?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
COMPÉTENCES
=+ Savoirs (connaissances) :
- Connaître l'université, Connaissances en gestion administratives, Application de la législation dans le domaine, Techniques d'accueil du public, Communiquer aisément et efficacement au téléphone et en public.
=+ Savoir - faire :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (VT, SCODOC, Pégase, My Formasup, MonMaster...)
- Savoir informer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Mettre en place et respecter les procédures,
- savoir Utiliser les fondamentaux de la bureautique, de messagerie, d'internet,
- Savoir planifier et respecter les délais, Savoir gérer les aléas, Structurer son travail.
=+ Savoir - être
- Rigueur dans l'application des procédures, Sens de l'organisation et de l'anticipation, Réactivité, Sens relationnel, Gestion du temps, Gestion du stress, Capacité à travailler en équipe et au contact des étudiants, des enseignants et des professionnels, Maîtrise de soi, capacité d'écoute, sens de la confidentialité, autonomie.
PARTICULARITÉS LIES AU POSTE
Permanences annuelles éventuelles les samedis matins : 7h45-12h30
Amplitude horaire maximale : 7h45/17h30
Choix du temps hebdomadaire : 37h40/38h40/39h40
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Gestion du stress
- Capacité d'écoute
- Réactivité