Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Cambrai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le tribunal judicaire de Cambrai est une juridiction composée de 11 magistrats du siège, 4 magistrats du parquet et un effectif théorique de 44 fonctionnaires et 3 agents contractuels B - dont 3 DSG . Son ressort coïncide avec l'arrondissement administratif de Cambrai qui comprend 160 000 habitantsActivité juridictionnelle - Activité soutien (gestion des frais de justice-) selon l'affectation Composition et effectifs du serviceEffectif théorique 44 fonctionnaires et 3 contractuels B - dont 3 DSGJVotre hiérarchie1 directrice de greffe et deux directeurs, chefs de service, selon le service d'affectation Vos interlocuteurs métiersLes magistrats - Les auxiliaires de justice - les usagers du service public - les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiencesMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Ultra-portable - logiciels de traitement de texte- logiciels métiers, selon le service d'affectation: Cassiopée- Chorus- Winci..

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation