Assistant Administratif H/F - Service Soin Infirmier Domicile Marcoing

Le SSIAD dispense aux personnes ages malades des soins d'hygine et de nursing. Grace nos interventions, nous permettons au maximum le maintien domicile.
Description du posteÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Diplôme Bac +2 exigé dans le domaine du secrétariat, gestion, bureautiqueEn tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront essentielles pour soutenir nos opérations quotidiennes.ResponsabilitésAssurer la gestion des appels téléphoniques et les orienter vers le professionnel concernéAccueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie, discrétion et professionnalismeRédiger, relire et diffuser des courriers, comptes rendus et autres documents administratifsExcellent maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe exigéeMaintenir un environnement de travail organisé en respectant les procéduresPrépare les documents nécessaires dans la gestion des prises en chargeGère les stocks de matériel, organise les commandes et fournituresParticipe à l'élaboration des documents excel, maîtrise de word et excelSuivi de la gestion documentaireRémunération : 1 620,00€ à 1 650,00€ par moisLieu du poste : En présentiel

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Orthographe
• Grammaire
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Traitement du courrier
• Réactivité