Alternance - Assistant Administratif et Exploitation - 20260715 H/F - Artemis Group

Positionnée parmi les leaders sécurité en France, ARTEMIS est une entreprise dont la réussite repose avant tout sur des femmes et des hommes engagés qui, au quotidien, mettent leurs compétences, leur savoir-être et leur énergie au service de notre clientèle. Son offre globale dédiée aux métiers de la sécurité privée répond aux exigences clients des différents secteurs d'activité tels que la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire ou l'événementiel.Investie dans l'accompagnement de nos clients dans leurs projets sécuritaires, nos équipes qui évoluent dans un secteur en fort développement sont sensibles à l'accompagnement sur-mesure de ses clients grâce à la mise en place de solutions innovantes et spécifiques. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans un service dynamique et inspirant, rejoignez l'équipe d'ARTEMIS !Si vous êtes prêt à prendre part à une formidable aventure humaine et professionnelle, alors votre histoire commence ici ! Nous nous engageons en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et nous développons en permanence les compétences de nos collaborateurs. Tous nos postes sont ouverts aux personnes (F/H) en situation de handicap à compétences égales.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation afin de rejoindre l'équipe ARTEMIS.Vous assurez notamment les missions suivantes :Gestion administrativeAccueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique.Traiter les courriers, les e-mails et les différents documents administratifs.Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.Assurer le suivi des dossiers administratifs clients.Saisir les factures et participer au suivi de la facturation.Rédiger des courriers, comptes rendus et divers documents.Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.Assistance à l'exploitationAssister le responsable exploitation dans l'organisation quotidienne des activités.Effectuer le reporting des activités et mettre à jour les indicateurs de suivi.Assurer le suivi administratif des sous-traitants (documents, contrats, conformité, relances).Planifier les interventions et assurer le suivi des dossiers d'exploitation.Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles, les clients et les sous-traitants.Participer à l'amélioration des procédures administratives et organisationnelles.

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, PRO INCENDIE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial H/F en alternance.Vous êtes titulaire d'un Bac au minimum et souhaitez préparer un BTS / licence / master . Nous vous proposons un contrat en alternance pour une durée de 1 à 2 ans.Doté(e) d'un bon relationnel, autonome et organisé(e), vous savez communiquer et gérer votre stress. Votre sens des priorités et votre organisation assureront votre réussite sur ce poste !Vous maitrisez l'outil informatique (Pack office, Sage...)

• SGBD
• Reporting
• Compte-rendu
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique