Gestionnaire Administratif - Antenne de Cambrai H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Composition et effectifs du service

Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires (Lille- Annoeullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille-Loos-Sequedin, Valenciennes).

Les activités du service

Les SPIP interviennent dans le cadre du service public pénitentiaire proclamé à l'article L111-1 du code pénitentiaire, reprenant les termes de la loi pénitentiaire n° 2009-1436 du 24 novembre 2009. Ils participent à l'exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et luttent contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes.
Composition et effectifs du service
2 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
1 Directeur pénitentiaire d'Insertion et de Probation
Vos interlocuteurs métiers
- Equipe de l'antenne
- Etablissement pénitentiaire
- Autorités administratives et judiciaires
- Partenaires institutionnels

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef d'antenne, l'adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.

- Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires ;

- Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures, transmission aux CPIP ;

- Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures

- Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;

- Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes - SPIP en cas de dessaisissement

- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ;

- Gestion du standard téléphonique ;

- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

-

- Tenue à jour des données sur le logiciel APPI

- Gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente ;

- Tenue à jour des habilitations des lieux de travail d'intérêt général (TIG)

- Gestion des archives de l'antenne

- Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.

- Contribution à la préparation des réunions

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, équipement informatique

Connaissances

Savoir-faire

· Connaissances des outils bureautiques

· Sens de l'organisation

· Rigueur

· Connaître les techniques de classemenT

· Rigueur

· Polyvalence

· Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

· Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

· Discrétion

· Sens du service public

· Sens des relations humaines

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Spip
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation