Assistant·e Administratif·ve - CDD H/F - EDHEC Business School - Campus de Lille
- CDD
- EDHEC Business School - Campus de Lille
Les missions du poste
En renfort à la Direction de Programme BBA, vos missions seront les suivantes :
1. Appui au traitement des données post-examens
- Export des données issues des examens.
- Identification des étudiants en situation d'échec ou susceptibles de redoubler.
- Ciblage des besoins d'accompagnement et préparation des listes nécessaires au suivi pédagogique.
- Préparation des données utiles à l'attribution des spécialisations.
2. Mise à jour et harmonisation de la charte graphique sur de nombreux supports
- Refonte, harmonisation et mise en conformité graphique des supports suivants :
- Assemblée générale de rentrée
- Présentations des spécialisations
- Réunion collective des redoublants
- Guide de l'étudiant (à harmoniser Lille/Nice)
- Mise à jour de diverses présentations et documents, en garantissant qualité visuelle, cohérence et respect des délais.
3. Appui administratif transversal
- Participation à la préparation et au suivi des activités de la Direction de Programme.
- Production ou mise en forme de documents, supports de communication interne, tableaux de suivi, etc.
- Soutien ponctuel à l'équipe selon les échéances clés du semestre.
Le profil recherché
Formation type et/ou expérience requise :
- Formation Bac +2/3 (Gestion, Administration).
- Vous témoignez d'une première expérience sur un poste administratif / assistance de direction / gestion administrative polyvalente.
Compétences techniques attendues :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : PowerPoint (niveau avancé), Excel, Word, Outlook
- Rigueur dans le traitement de l'analyse de données
- Sens de la mise en forme graphique et du respect d'une charte visuelle
- Bon niveau d'anglais
- Capacité à se former rapidement à de nouveaux outils (Aurion, Blackboard,...)
Savoir être requis :
- Autonomie et sens de l'organisation
- Proactivité et efficacité dans un contexte à fortes échéances
- Fiabilité et respect strict des délais
- Qualités rédactionnelles et soin apporté aux livrables
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques