Coordinateur de Scolarité - CDD H/F - EDHEC Business School - Campus de Lille

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l'EDHEC NewGen Talent Centre, de l'EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :

- 9 400 étudiants en formation académique
- Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres et chaires de recherche spécialisés


Le/la Coordinateur(trice) de Scolarité veille au bon déroulement des procédures et à la gestion des données administratives et pédagogiques des étudiants, tout en apportant une expertise métier dans les projets de développement de l'école.

Sous la direction de la Responsable du HUB Scolarité du Campus de Lille, le/la coordinateur(trice) de Scolarité sera en charge des missions suivantes :

Structuration et Harmonisation des activités du HUB Scolarité :

- Soutenir la mise en place de procédures communes pour l'ensemble des années sur le campus :
- Rédaction et partage de procédures « métiers » en lien avec le Campus de Nice.
- Création et harmonisation de documents de référence.
- Suivi des indicateurs de performance des procédures mises en place.
- Contrôler et accompagner l'équipe pour collecter et administrer les données sur l'ensemble des étapes métiers dans l'outil Aurion :
- Être le référent Aurion de l'équipe HUB Scolarité en lien avec le Key User Manager.
- Assurer la mise en place de requêtes de contrôle sur les étapes clés des activités du HUB Scolarité en fonction du calendrier.
- Être force de proposition et contribuer activement à l'amélioration des processus de scolarité et les dispositifs d'accompagnement des étudiants.
- Participer aux projets de développement de l'école :
- Apporter une expertise métier sur les projets menés par d'autres services.
- Être capable de résoudre des problèmes complexes en autonomie.
- Maîtriser des outils de gestion de projets, être capable de mener des projets en collaboration avec différentes équipes.

Gestion et coordination d'une année de programme :

- Assurer le bon déroulement de l'année du programme d'un point de vue opérationnel dans le respect du calendrier et des échéances :
- Maitrise de la scolarité des étudiants tout au long de l'année et gestion de la communication.
- Inscriptions des étudiants dans la base de données AURION selon les directives des Directions de Programmes et du service Planification.
- Gestion des examens : préparation fichiers de notes selon les fiches descriptives de cours, organisation des sessions d'examens mid-term, finaux et de rattrapages, organisation des consultations de copies, suivi des demandes étudiants.
- Préparation des relevés de notes et des bulletins selon l'architecture des programmes et le paramétrage de la base de données à réaliser.
- Préparation des instances académiques : jury de fin d'année, jury de diplomation, jury de poursuite d'études.

Bac +2 / Bac +3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction, complétée d'une première expérience significative en tant qu'Assistant(e) dans les métiers de l'enseignement.

Savoir-faire requis :

- Maitrise des logiciels du pack office (Niveau avancé sur Excel)
- Appétence pour les logiciels/ERP avec traitement d'importantes bases de données
- Sens de l'analyse
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maitrise de l'anglais
- Bonne connaissance de l'enseignement supérieur

Savoir être requis :

- Esprit d'équipe
- Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
- Sens du service client.
- Dynamisme, polyvalence, capacité à gérer plusieurs échéances simultanément.
- Agilité, réactivité, force de proposition.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité rapide d'adaptation.