Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - France Travail

Nous recherchons un ou une secrétaire d'imagerie médicale pour rejoindre notre petite équipe dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
En tant que professionnel(le) de l'accueil et de la gestion administrative, vous serez le premier point de contact pour nos patients et assurerez le bon déroulement des opérations administratives liées à l'imagerie médicale. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour garantir une expérience optimale aux patient(e)s et à l'équipe médicale
Horaires d'ouverture de l'imagerie médicale: Du lundi au Samedi 12h
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patient(e)s et leur fournir les informations nécessaires concernant les examens d'imagerie médicale
- Gérer la prise de rendez-vous physiques, téléphoniques, les plannings et l'organisation des examens en collaboration avec les praticiens
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la saisie et la mise à jour des données dans le système informatique
- Préparer et transmettre les documents administratifs requis pour chaque examen, en respectant la confidentialité des informations médicales
- Vérifier et assurer la conformité des documents administratifs avec les normes en vigueur, notamment en ce qui concerne la terminologie médicale
- Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir une communication fluide et efficace entre les patient(e)s et le personnel médical
Compétence requise:
- Savoir taper un Compte Rendu sans logiciel d'aide (écoute de fichiers audios)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Secrétaire médical,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Compréhension des prescriptions médicales,Terminologie médicale,Règles de sécurité,Normes rédactionnelles,Nomenclature des actes médicaux,Méthode de classement et d'archivage,Grille de codification Sécurité Sociale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Rédaction de comptes rendus médicaux,Suivi des dossiers d'assurance,Gestion des dossiers patients,Organisation de l'agenda médical,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Conseiller, accompagner une personne,Gérer les bases de données médicales,Assurer la confidentialité des informations médicales,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de radiodiagnostic et de radiothérapie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Terminologie médicale
• Logiciels médicaux
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique