Assistante de Gestion Admnistrative - Mairie de Lys-Lez-Lannoy H/F - Communes

Au sein du service Accueil- Enseignement Jeunesse, vous assurez des missions polyvalentes d'accueil et de gestion administrative, en lien avec les usagers, les familles er les établissements scolaires.

Accueil et gestion administrative :

- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Gérer les appels téléphoniques

Inscriptions scolaires :

- Traiter les dossiers d'inscription et de suivi de scolarité
- Accompagner les familles dans leurs démarches
- Assurer le lien avec les écoles
- Gérer les passages entre établissements publics et privés
- Élaborer les listes scolaires et périscolaires (garderie, études surveillées)
- Suivre les dossiers administratifs liés aux activités périscolaires
- Traiter les demandes d'instruction à domicile
- Participer à la gestion des dérogations scolaires

Dossiers intercommunaux :

- Établir les listes de décisions
- Assurer le suivi et l'envoi des mémoires liés aux frais intercommunaux

- Sens du service public et de la confidentialité
- Bon relationnel, écoute et réactivité
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)