Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Ferlam Compensateurs

Ferlam Compensateurs : Une société fabricant de joints de dilatation, également appelés compensateurs.Vous aurez pour principales missions :

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des appels entrants
- Filtrage des appels
- Prise de messages
- Traitement du courrier
- Relances factures impayées factures échues et suivi de l'échéancier.
- Archivage documents fournisseurs/clients/atelier
- Mise à jour tableau excel et documents word
- Mise à jour enregistrements portails clients et fournisseurs
- Enregistrement et contrôle factures fournisseurs
- Saisie commandes fournisseurs
- Réservations des hôtels pour les déplacements de techniciens
- Suivi des formations selon validité des habilitations des techniciens
- Suivi validité des fiches d'aptitude du personnel

Horaire: 8H30/12h15 - 13h45/18H00

Une immersion et une formation (mesure POEI) peut vous être proposées en amont de la prise de poste.
Des notions d'Anglais sont requises sur ce poste

Experience: 3 An(s) - en assistanat domaine industriel

Compétences: Normes rédactionnelles,Techniques commerciales,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres textiles techniques et industriels

• Word
• Facturation
• Traitement du courrier