Assistant Commercial H/F - Pharaon Sas

Rejoignez une entreprise à taille humaine, innovante et engagée !
Spécialisée dans la conception et la distribution de solutions d'aspiration industrielle mobile et centralisée, Pharaon accompagne depuis plus de 50 ans les industriels avec des équipements performants, durables et sur-mesure.
Au sein du pôle Administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e), dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le/la garant(e) de la fluidité des processus commerciaux et administratifs.A ce poste, vos missions seront :

Administration des ventes
-Gestion des leads et comptes clients :
Saisie et qualification des leads entrants dans notre CRM
Création et mise à jour des comptes clients dans SAGE (vérification des SIRET/SIREN, fusion des doublons, etc.)
Rédaction des offres commerciales :

-Rédaction et mise en forme des offres de prix
Contrôle des tarifs, marges et remises en collaboration avec les équipes commerciales
Création et actualisation des articles et glossaires dans SAGE
Maintenance des bases clients (CRM et SAGE) pour garantir leur fiabilité.
Administration des achats fournisseurs :

-Contrôle et suivi des accusés de réception (AR) :
Vérification des prix, références, désignations et délais fournisseurs ;
Relances si nécessaire pour assurer le respect des engagements ;
Documenter les litiges fournisseurs afin de permettre leur analyse annuelle.

Accueil et administratif :
-Gestion du standard téléphonique : accueil des appels entrants, orientation des clients/prospects.
Accueil physique : réception des visiteurs au siège social
Traitement du courrier (entrant/sortant).

Profil recherché

Formation :
Bac +2/3 en administration des ventes ou expérience équivalente notamment dans une PME ou un environnement B to B

Expérience :
5 ans minimum en administration des ventes, gestion commerciale (idéalement dans un environnement B2B)
Expérience sur SAGE et un CRM
Maîtrise des outils Office 365 (Excel, Word, Outlook).

Compétences clés :
Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec précision.
Sens du relationnel : aisance à l'oral (standard téléphonique) et à l'écrit (rédaction d'offres).
Autonomie et proactivité : travail en autonomie tout en étant intégré(e) à une équipe. Aptitude à anticiper les besoins et résoudre les problèmes.
Esprit d'équipe : collaboration avec les services commerciaux, logistique et direction.

Ce que nous offrons
Un poste polyvalent au coeur de l'activité commerciale de l'entreprise.
Un environnement de travail dynamique et une équipe conviviale et dynamique.

Chez Pharaon, nous croyons que l'administration commerciale est le moteur invisible de notre succès. Rejoignez nous pour contribuer à notre croissance tout en développant vos compétences dans un cadre bienveillant et humain !

Experience: 5 An(s)

Compétences: Expérience sur SAGE et un CRM

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Word
• Traitement du courrier
• Aisance à l'oral