Secretaire - Ru Rambouillet + Rés St Roch - Cambrai H/F - 59

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et d'un dispositif d'emplois de 807 emplois.
Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafeteria et, réparties sur 2 départements. L'offre de logement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 338 étudiants environ dont 56 065 boursiers sur critères sociaux

Vous assistez la directricedans l'organisation quotidienne du travail et contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.

Missions :

Administratives :
Enregistrer et classer le courrier.
Accueil téléphonique
Gérer les différents affichages au sein de l'unité de gestion
Classer et archiver les dossiers administratifs et les documents comptables
Gérer des relations avec les partenaires (université...)
Saisir des éléments de paie du personnel ouvrier en collaboration avec le Chef de Cuisine (Présence)
Budgétaires :
Suivre la comptabilité journalière, mensuelle et annuelle et transmettre les éléments à la régie
Etablir des devis et des prestations sur factures
Restauration :
Saisir les menus
Mettre en place et paramétrer les caisses enregistreuses,
Veiller au bon fonctionnement des caisses, TPE et bornesTenir le guichet pendant le service : création et approvisionnement des cartes IZLY

Hébergement :

Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives...)
Encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF

Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence,
Assurer le standard,Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
Participer à la sécurité des personnels et des biens,
Assurer la vente de prestations de services divers,
Vérifier les factures,
Gérer les situations d'urgence,
Participer aux tâches de gestion,
Possibilité de tenir la planification des chambres.

Complémentaires :

Signaler des dysfonctionnements et désordres ;

Peut être amenée à se déplacer dans les divers services du CROUS
Peut être sollicitée pour participer à divers évènements ponctuels
Peut être amenée à tenir une caisse en cas d'absence d'un agent