Assistant de Gestion Comptable et Administrative Polyvalent H/F - 59

Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d'expertises, détaillés dans les missions ci-après.

Missions ou activités :
- Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux
- Gestion de l'état civil (recensement, mariage, PACS et parrainage)
- Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail
- Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande)
- Préparation du budget
- Gestion de la restauration municipale
- Inscriptions et obligations scolaires
- Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats)
- Organisation des élections (tenue des listes électorales)
- Commandes fournisseurs

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger
Levrault)
- Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux
exigences réglementaires
- Connaître et appliquer le cadre règlementaire applicable relatif aux missions énoncées

SAVOIR -ÊTRE :
- Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe
- Capacité à s'adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité
- Sens des priorités, de l'organisation et de méthodologie dans son travail
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité