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Référent Planning Aide à Domicile - C.C.A.S. de Wattrelos H/F - 59

Description du poste

Centres communaux d'Action Sociale
Wattrelos - 59
Fonctionnaire
Publié le 29 Janvier 2026

RAISON D'ETRE :
Sous l'autorité du responsable du service, vous contribuez à la prise en charge de la personne âgée
et/ou handicapée dépendante en planifiant les interventions au domicile sur le territoire de Wattrelos, organisées par secteur, pour 25 agents du service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD).
La gestion de la planification induit la gestion des congés et les remplacements.
En collaboration avec les responsables de secteurs, vous effectuez les recrutements

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT :
- Travail administratif en espace plateau au sein du CCAS.

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique
- Planification des interventions des auxiliaires de vie
Gestion de la planification des aides à domicile :
- Etablir les modifications et adaptations quotidiennes en fonction des différents aléas, notamment les absences des agents ou bénéficiaires (maladies, congés, hospitalisations...).
- Veiller à l'enchainement des interventions en adéquation avec les plans d'aide des bénéficiaires.
- Veiller au respect du temps de travail contractuel de chaque intervenant.e à domicile, suite aux modifications de planning.
- Prévenir les bénéficiaires pour toute modification.
- Vérifier les dépassements des PEC et des heures des aides à domicile.
- Suivi des hospitalisations et transmission des bulletins de situation au Département.
- Télégestion :
- Gestion des anomalies de pointages (Contrôler la réalisation des interventions afin de s'assurer de la programmation de toutes les interventions prévues et modifiées).
- Gestion des demandes de congés des intervenant.e.s à domicile
- Analyser et transmettre les besoins de recrutements au service RH/Service communication.
- Mettre en place le plan de formation des aides à domicile.

ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
Polyvalence au sein du service :
- Transmettre les heures d'activité des auxiliaires de vie pour la paie en RH.
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Téléphone mobile, ordinateur fixe, ordinateur portable.