Gestionnaire en Charge de la Gestion Administrative et de la Paie H/F - 59

L'ENPJJ est pilotée par la direction générale avec l'appui du secrétariat général, des directions du service de la formation et du service de la recherche et de la documentation.

La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :

- territoriaux de formation (9) situés en inter régions

- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)

- gouvernance, situé en site central (Roubaix).

Le service est composé d'1 cheffe de département, 1 conseiller juridique RH, 6 gestionnaires, 1 apprentiVous serez placé(e) sous l'autorité de la cheffe du département des ressources humaines. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents de l'ENPJJ. Vos missions seront:

Assurer la gestion administrative

· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie

· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre

· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

· Participer à la mise en oeuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale (impact financier d'une mobilité, d'un changement de position administrative, d'une maladie, etc.)

· S'assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

· Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc...

· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l'exécution de la paie

· Effectuer des analyses financières et des contrôles

Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l'outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Les candidatures envoyées via le site Choisir le service public ne seront pas étudiées. Merci de télécharger la fiche de poste et d'envoyer votre candidature aux adresses indiquées dans la partie Informations complémentaires, en suivant les consignes données.