Appariteur - Mairie de Roubaix H/F - 59

La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute 1 appariteur (f/h) sur le cadre d'emploi des adjoints technique territoriaux pour son service intérieur protocole et relations internationales au cabinet du Maire.
Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !

Sous l'autorité directe du responsable adjoint du service :

Vous savez :
- Assurer la mise en place des salles pour des réunions, réceptions et prestations diverses.
- Préparer et accomplir des prestations de convivialités.
- Remplacer les agents d'accueil à la demande du responsable dans le cadre de la polyvalence du service.

Missions principales : Préparer et assurer les prestations de convivialité :
- préparer les salles internes ou externes à la Mairie pour les réceptions, cérémonies (mariages, parrainages), réunions, demandes spécifiques des élus et services, par l'installation du mobilier, des matériels de sonorisation et vidéo, services boissons, café ou repas.
- assurer le service au buffet et les prestations durant ces événements.
- réaliser le nettoyage et la vaisselle du matériel utilisé (verres, couverts, etc...).
- gérer les stocks de boissons
- accueillir le public lors des cérémonies de mariages et de parrainages
- approvisionner les photocopieurs de la mairie centrale.

Missions secondaires dans le cadre de la polyvalence du service :
- agents d'accueil (entrée des services et Cabinet du Maire/DGS).
- gestion des plannings des salles de l'hôtel de ville
- distribution du courrier aux élus et au Cabinet du Maire + tournée extérieure journalière.
- gestion du SSI en cas de déclanchement d'alarme incendie