Chargé de Formation Stagiaire H/F - 59

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'eurosAu sein de notre équipe RH et rattaché à notre Responsable Formation, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Organisation et gestion administrative de la formation
Recueillir les besoins en formation auprès des managers ou collaborateurs.
Planifier les sessions de formation (dates, lieux, intervenants).
Gérer les inscriptions et convocations des participants.
Assurer le suivi administratif : conventions, feuilles de présence, attestations.
Mise à jour des habilitations à disposition des opérationnels
Suivre le budget formation et les coûts associés.

- Relation avec les organismes de formation
Contacter et sélectionner les prestataires externes.
Négocier les devis et organiser les interventions.
Assurer la logistique (salles, matériel, accueil des formateurs, repas).

- Suivi et reporting
Mettre à jour les tableaux de bord de formation.
Suivre les indicateurs (taux de participation, satisfaction, ROI).
Préparer les bilans annuels ou semestriels.

- Gestion des obligations légales
Veiller au respect du plan de développement des compétences.
Gérer les dossiers de financement (OPCO, CPF, etc.).

- Communication interne
Promouvoir les actions de formation via intranet, affiches, newsletters.

- Autres missions
Accompagnement des formateurs sur le contenu des formations « Mieux Produire Ensemble » (différents modules à créer ou à mettre à jour).
Evaluation des formations management ou développement personnel après un délai de mise en pratique.