Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Marcoing H/F - 59

Assistante administrative polyvalente :
- exécute divers travaux administratifs, de bureautique et communication,
- accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement

Agent administratif polyvalent

1) Agent d'accueil
· Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement
· Gérer les demandes de la population
· Affichage d'informations (publications, enquêtes publiques...)
· Orienter le public vers les services ou organismes compétents
· Délivrance de documents administratifs
· Tenue de plannings de salles
· Réception, distribution - enregistrement et expédition du courrier
· Mettre en forme et présenter des dossiers

2) Service population
· Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
· Etablissement de dossiers de mariage, baptêmes et préparation des évènements
· Tenue administrative des registres d'état-civil

* renseignements des familles et professionnels sur les concessions,
* mise à jour du fichier cimetière
* titres provisoires et définitifs et titres comptables sur JVS

ADMINISTRATION
* Tri, classement, archivage de documents
* Gestion de stocks de biens et de fournitures

En relation avec :
· le public, l'équipe territoriale, les Elus, les administrés
· les prestataires extérieurs
· les administrations
· la Sous-Préfecture, ...