Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e H/F - 59

RAYONOR est l'un des acteurs majeurs du stockage et de l'aménagement d'espaces professionnels (plateformes, cloisons industrielles et de bureaux, rayonnage, équipements).

RAYONOR offre des solutions techniques de rangements industriels pour tous les professionnels, fort de son expérience de plus de 40 ans, RAYONOR propose des solutions clés en main à ses clients, de l'étude à livraison, jusqu'au montage.

RAYONOR est une entreprise à taille humaine, agile et réactive dont la direction est proche de ses équipes.
Grâce à ses 8 agences RAYONOR intervient sur l'ensemble du territoire français et est aujourd'hui en pleine croissance.Notre entreprise RAYONOR, acteur majeur du stockage et de l'aménagement d'espaces professionnel, est à la recherche de son/sa futur-e Assistant-e administratif-ve et commercial-e H/F basé à Leers (59).
Si vous êtes passionné-e par les relations professionnelles, avez à coeur de garantir la satisfaction client et souhaitez contribuer au développement de nos agences, alors nous vous invitons à lire ce qui suit !

Vos missions, si vous les acceptez :

- Être un véritable soutien de notre activité commerciale :
- Assurer la réponse administrative aux appels d'offres, contrats et commandes en cours
- Mettre à jour les données légales de nos sites et le mettre à disposition de nos commerciaux
- Réceptionner les demandes de devis, les référencer dans nos outils et les orienter vers le commercial adapté

- Assister administrativement l'entreprise et son développement au quotidien :
- Répondre aux courriers et appels entrants, puis rediriger vers les services appropriés
- Assurer la tenue réglementaire de nos documents, procédures et documents généraux
- Gérer nos actions et indicateurs sécurité : suivi des contrôles, formation et certification
- Gérer nos actions et indicateurs environnement
- Assurer l'achat et le suivi des stocks de fournitures
- Gérer les différents contrats liés à nos agences
- Gérer le parc automobile
- Être le relai du service RH du groupe dans l'accueil administratif des collaborateurs et orienter les collaborateurs dans leurs questions administratives
- Suivre l'administratif du personnel : absence, ticket restaurant, visite médicale et assurer l'interface avec le service RH du groupe
- Suivre les formations et gérer les dossiers de prises en charge avec notre OPCO