Gestionnaire des Marchés Publics - Mairie de Wattrelos H/F - 59

La Ville de Wattrelos, commune de 41 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.

Le poste de gestionnaire des marchés publics est affecté à la Direction Finances, Achats et Marchés. Il/elle a pour mission de passer les divers contrats de la commande publique selon la réglementation en vigueur et assister les services dans l'exécution du marché.

MISSIONS PRINCIPALES
* Apporter conseils auprès des services pour la rédaction des Cahiers des clauses techniques particulières et pour la mise en concurrence sur devis en application du Guide des procédures internes
* Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises
* Se charger de la publicité, de la dématérialisation des procédures et de la publication des données essentielles et des contrats
* Télécharger les plis et contrôler la validité des pièces de candidature + offre avant transmission aux services concernés
* Transmettre les réponses aux questions des entreprises en cours de publicité, les demandes complémentaires, régularisations et les négociations
* Assister les services opérationnels dans le processus d'analyse des offres
* Préparer les Commissions d'appel d'offres
* Rédiger les courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, demandes de certificats sociaux et fiscaux) et autres actes (décisions)
* Télétransmettre les marchés en Préfecture
* Assurer le suivi financier des procédures : fiches recensement, entrée des marchés dans le logiciel (Astre), suivi des augmentations de tarifs, vérification et mise à jour des documents sociaux et fiscaux, des cotraitances, sous-traitances, des avances, des tranches optionnelles
* Mettre à jour les tableaux de suivi

ACTIVITES SPECIFIQUES
* Suivi et mandatement du marché de location et entretien des vêtements de travail
* Achat des véhicules en collaboration avec le Service Garage
* Achat des dictionnaires
* Vente sur Agorastore
* Demande de branchement des compteurs électriques temporaires

ACTIVITES ACCESSOIRES
* Rédaction de notes ou courriers diverses
* Archivage des dossiers
* Veille juridique
* Accueil téléphonique ponctuel