Stage au Sein du Service Administratif H/F - 59

À propos d'Auptinov :

Auptinov conçoit et fournit des solutions ergonomiques visant à l'amélioration des conditions de travail, collaborant étroitement avec des partenaires comme CAP Emploi et des cabinets d'ergonomes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client.

Vos Missions :

· Gestion des commandes clients (ouverture des dossiers, suivi des commandes, transports, facturations)

· Rapprochement des factures fournisseurs avec achats internes

· Saisie des données

· Relance des devis

· Mises à jour de devis

· Relances factures

· Prise de RDV des commerciaux

· Gestion du planning

· Gestion des stocks (tableau Excel des stocks)

· Archivage de divers documents

· Accueil physique et téléphonique

· Rapprochement des règlements avec les factures clients

· Saisie des pointages + préparation paie

· Étudiant(e) en Bac Gestion Administration / BTS dans le domaine administratif / DUT GEA...

· Excellentes compétences rédactionnelles

· Maître du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint...

· Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation

· Personne polyvalente, autonome, curieuse, dynamique, rigoureuse

· Intérêt pour les sujets de santé, sécurité au travail et accessibilité

· Durée du stage à définir selon la formation de l'étudiant

#Auptinov #Emploi #Opportunité #Innovation #Recrutement