Chargé de Mission Portefeuille Complexe - Mairie de Roubaix H/F - 59

La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion est composé de 4 services,

* DEPENSES ET ACCOMPAGNEMENT DE LA FONCTION FINANCIERE
* PROGRAMMATION BUDGETAIRE ET FINANCEMENTS
* RECETTES ET FISCALITE.
* PILOTAGE ET CONTRÔLE DE GESTION.

Le déploiement de la M57, du système d'information financier Civil Net Finances, l'organisation de la chaîne comptable selon les normes du contrôle interne, ont déstabilisé la chaîne d'exécution financière sur certains périmètres. Cela s'est traduit par un stock en attente de traitement de plusieurs centaines de factures à certains endroits.

Ce stock est, notamment dû, à une première ligne comptable issu de reclassement interne, sans réelle compétence sur les marchés de travaux et de maîtrise d'½uvre qui nécessite une analyse juridico financière, une lecture des disponibilités budgétaires, ainsi que la connaissance de la nomenclature des pièces justificatives.

Activités principales

? Recenser les paiements en souffrance
? Analyser les motifs de blocage
? Vérifier les disponibilités budgétaires ad hoc
? Produire et faire produire les documents, calculs..., nécessaires à la complétude des paiements
? Assurer le contact avec les directions concernées
? Assurer le contact et l'information des entreprises
? Mettre à jour si nécessaire les inscriptions budgétaires en lien avec le service budget
? Sécuriser les engagements existants ou à créer
? Coordonner le paiement des factures complexes de leurs réceptions à leurs paiements en mobilisant et coordonnant l'ensemble des acteurs de la chaîne en travail de transversalité
? Faire le lien avec la Commande Publique sur les actes à mettre à niveau

Activités spécifiques

? Identifier les points de blocage et travailler en lien avec le chargé de mission formation comptable aux fins d'améliorer le niveau de compétence de la première ligne financière.
? Produire des reportings hebdomadaires de l'avancement des traitements et les RACI correspondants
? Etre acteur d'un processus « KAIZEN » d'amélioration de la chaîne financière (budget, contrat, exécution)

Relations fonctionnelles

? Le, la, Chargé(e) de mission portefeuille complexe sera amené à dialoguer avec l'ensemble des agents de la collectivité, mais plus spécifiquement avec :
o Ses collègues de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et plus particulièrement ;
? La cheffe de service Dépenses et accompagnement de la fonction financière
? L'administrateur fonctionnel - coordinateur expert
? Le chef de service Programmation Budgétaire et Financements
o Les Directeurs concernés par les portefeuilles complexes
o Les opérationnels intervenants dans la chaîne d'exécution financière;
o Les Responsables de cellules ressources;
o Les référents financiers ;